در مقاطع مختلف تحصیلی و در رشته هایی که پایان نامه دارند بعد از اینکه دانشجو حداقل 6 ماه و گاها یکسال یا بیشتر برای پایان نامه اش تحقیق می کند و از مطالب داخلی و خارجی برای تنظیم پروژه اش استفاده می کند

بعد از مرحله دفاع از پایان نامه و فارغ التحصیل شدن دانشجو ,صرفا چند نسخه محدود و چاپ شده از پایان نامه تحویل کتابخانه دانشگاه می شود و فقط افرادی که به آن کتابخانه خاص دسترسی دارند  می توانند از مطالب پایان نامه های دانشگاه برای پژوهش های خود استفاده کنند و دیگرانی که احتمالا نیاز به این مطالب دارند از دسترسی به آن محروم خواهند بود.

با تبدیل پایان نامه به کتاب و قرار گرفتن آن در کتابفروشی های فیزیکی و آنلاین و نیز تبدیل آن به فرمت کتاب الکترونیک , افراد مختلفی در همه جای ایران و حتی جهان می توانند به راحتی به این مطالب دسترسی داشته باشند و در پژوهش ها,مقالات و کتابهای خود با مستند سازی از نویسنده کتاب اسم میبرند این مساله باعث می شود که هم پایان نامه بیهوده در کتابخانه دانشگاه خاک نمی خورد و هم اینکه نویسنده می توانند از مزایای چاپ کتاب که شامل تقویت رزومه,عضویت اهل قلم,بیمه نویسنده ها و بن کتاب استفاده کند.